ExcelやWordに、Google Mapなどの地図を簡単に貼り付けるやり方です

「画面のハードコピーと言われても？」と、分からない方もいるかと思います。これもコンピュータ用語ですが「パソコン画面に映っている部分を取り込んで印刷する」という意味です。

もう少し若い方であれば「スクリーンショット」という言い方が馴染みがあるかもしれません。「パソコン画面に映っている部分を取り込んで画像にする」という意味になります。それでも分からないという方は、下記の手順でイメージはつかめると思います。

Office2010になってから、画面の一部を取り込む作業が楽になりました。

①取り込みたいものを表示します。

例えば、新潟県庁所在地のGoogleMap地図を利用したいのであれば、ブラウザで地図検索しておきます。

②Excelのスクリーンショットを選んで、「画面の領域」を選びます。

③Excelが最小化され、画面が真っ白になります。

このときマウスで、コピーしたい場所を選択します。取りたいウィンドウが前面にないとだめなので、上記②をする前に、取りたいウィンドウを前に持ってきます。（実は①でやったこと）

④Excelに選択した部分が画像として取り込まれます。

かなり便利になりました。今までの「ctrl+alt+PrintScrn」し画像編集ソフトで切り取って、Excelに貼り付けという手間がいらないので楽（ものすごくに楽！）です。

※仕事では、未だにWindowsXP & Office2003を使っていますが、こんなに楽になるなら、まじにWindows8 & Office2013に乗り換えようかと悩んでいます。（最新のものであれば、もっと楽になるかも・・・）

Excelでカレンダーなど作成した時に、曜日はどうやって表示していますか？

良くやるのが、一番上の行に取りあえず曜日を書き込んで・・・、

コピーするというやり方。

最近知ったのですが、日付の表示形式で曜日を表現するやり方もあるようです。

別欄に曜日を表示する場合は、日付の入っているセルをそのまま参照します。

日付の形式で、「aaa」と指定します。

そうすると、「月」のように曜日表示となります。これをコピーするとＯＫです。

もちろん、同じセル内で日付と曜日を指定したい場合は、「gggyy年m月d日(aaa)」と指定すれば良いでしょう。

一般のオフィスでよく使うソフトは何かと言えば、Excelではないかと思います。

理由としては、どの場面でも使用できる、一番万能な面を持っているからです。

• 当然、表計算やグラフはできます。
• ワードのように文章を書くこともできます。
• パワーポイントのようにプレゼン資料も作れます。
• 簡単なシステム（画面やスクリプト）も作れます。
• データ管理（データベース）としても活用できます。
• 工夫すれば、ちょっとした製図のようなものも作れます。

※セルの幅を狭くして、方眼用紙のようにして図を描くと便利です。
※例えば、1セル90cmとして幅を作ると部屋の配置が分かりやすくなります。

以上です。